В предыдущей главе мы рассказали о подготовке учредительных документов. Когда они готовы, нужно заявить государству о себе. То есть зарегистрироваться. Следует помнить, что порядок регистрации большинства видов бизнеса в России именно заявительный, а не разрешительный. То есть вы заявляете государству, что собираетесь заниматься бизнесом и платить налоги. Это ваше право, и отказать в нем не могут. Если же по какой-то причине (см. ниже) отказ все же произошел, вы можете оспорить его в суде. Перейдем к этапам регистрации.
Открытие накопительного счета для ООО
ООО должно иметь накопительный счет, так как на момент государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину. Сразу открыть расчетный счет в банке нельзя, так как для этого банк потребует документы, которые у вас будут только после регистрации компании. На накопи тельный счет вносится не менее половины уставного капитала ООО. Накопительный счет закрывается при открытии расчетного. Документы, которые вы подготовили для регистрации, скорее всего потребует и банк. Точный список вы можете уточнить, проконсультировавшись в конкретном банке.
Справка об открытии накопительного счета и о внесении средств, необходимая для регистрации предприятия, выдается лицу, проводившему открытие счета. Если по каким-либо причинам регистрация компании не произошла, накопительный счет закрывается, средства возвращаются учредителям.
Сдача документов на регистрацию
В разных городах сдача может происходить по-разному. Например, в Москве документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по дове-
ренности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации
(юридический адрес).
Единственное место в Москве, где производится регистрация, — Налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: Москва, Походный проезд, владение 3, корпус 1. Надо сказать, что «принцип одного окна» в налоговой инспекции №46 реализован очень четко.
Народу действительно много, но ожидание — недолгое: от получаса до часа. Одновременно работают от 75 до 100 окон операционистов. Необходимо получить номер своей очереди, следить за табло, на котором высветится ваш номер.
Перед тем как сдать документы, необходимо уплатить пошлину за государственную регистрацию (квитанцию об оплате пошлины приложить к пакету документов).
Сдав пакет документов и расписавшись за них, вы получаете на руки квитанцию о приеме документов и указание, когда прийти за результатом. Обычно этот срок составляет одну неделю.
Документы для ИП
Если вы регистрируетесь в качестве ИП, то получите документы, подтверждающие факт государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя;
- Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Выписка содержит сведения о данных физического лица, его месте жительства, дате внесения записи в ЕГРИП и представленных на регистрацию документах. В выписке указываются виды деятельности (коды ОКВЭД), избранные предпринимателем. Выписка заверяется печатью и подписью уполномоченного лица налогового органа;
- Уведомление о возможности применения УСН (при избрании индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения).
Не забудьте после получения выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) в течение месяца встать на учет в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.
Документы для юридических лиц
Юридические лица получают от налогового органа следующие документы, подтверждающие факт государственной регистрации:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Одновременно с государственной регистрацией юридических лиц производится постановка на учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика — ИНН и кода причины постановки на учет — КПП налогового органа по месту нахождения организации.
Далее по всем налоговым вопросам вы будете обращаться уже в налоговую инспекцию района, в котором вы зарегистрировали фирму. Если по каким-то причинам вы не осуществили постановку на учет вместе с государствен-
ной регистрацией, то необходимо встать на учет в течение 10 дней с момента государственной регистрации юридического лица.
Постановка на учет во внебюджетные фонды
Постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией.
В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователя (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.
На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств). Для этого обычно предоставляются следующие документы:
- Свидетельство о регистрации ООО (копия);
- Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
- Выписка из ЕГРЮЛ (копия);
- Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (генеральный директор или главный бухгалтер).
В Фонд обязательного медицинского страхования кроме указанных документов представляются подписанные 2 экз. договора с Медстрахом.
Кроме того, с 1 января 2010 г. у организаций и предпринимателей появилась необходимость уведомления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования об открытии (или закрытии) счетов в банке. Фонды уведомляются об открытии (закрытии) счета в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) такого счета. Подробности можно узнать на сайтах ПФР (www.pfrf.ru) и ФСС (www.fss.ru).
Итак, если вы получили документы о регистрации — все хорошо. Можно начинать предпринимательскую деятельность. Но документы могут не принять, а в регистрации — отказать. Рассмотрим, по каким основаниям это чаще всего происходит.
Оговоримся, что в российском законодательстве предусмотрен запрет на некоторые виды деятельности. Скажем, суд может запретить осужденному за мошенничество заниматься предпринимательской деятельностью в течение 5 лет после отбытия срока наказания. Мера суровая, но справедливая. И налоговые органы обязательно запросят и проверят, не подпадаете ли вы или ваши соучредители под подобного рода запреты. Однако отказ по таким основаниям составляет менее 5% всех отказов. Более распространенной причиной является то, что вы не представили необходимые для государственной регистрации документы. Например, нумеровать страницы в документах нужно исключительно простым карандашом. Пронумеруете чем-нибудь другим — не примут. Кстати, в поход в 46-ю налоговую обязательно возьмите карандаш: если номер страницы нечеткий — не примут.
При получении отказа вы можете:
- Если не согласны с причиной отказа — обжаловать данное решение в суде;
- Если согласны, исправить ошибки и пройти процедуру регистрации заново, оплатив пошлину еще раз.
Изготовление печати
На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и субъект Федерации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации. В Москве печать можно изготовить реестровую (с регистрацией в реестре печатей) или простую (без регистрации в реестре печатей). При регистрации реестровой печати нужно будет оплатить пошлину.
Получение кодов статистики
Каждой организации присваиваются следующие коды: ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) — код конкретной организации в Статрегистре; ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) — код принадлежности органу управления; ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) — код местонахождения; ОКВЭД (Обще-
российский классификатор видов экономической деятельности) — код вида деятельности; ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) — код формы собственности; ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) — код организационно-правовой формы.
При регистрации ООО налоговый орган присваивает организации только коды ОКВЭД, которые указываются в заявлении на регистрацию. Остальные коды необходимо получать в соответствующем управлении комитета статистики.
Даже если описанная процедура регистрации показалась вам сложной, не расстраивайтесь. Можно заказать регистрацию предприятия у юридических фирм. Стоимость почти та же, что и при покупке юридического адреса. Зато гарантий больше: второй после проблем с юридическим адресом по распространенности причиной отказа в приеме документов является их неправильное оформление.
Подробности о том, как грамотно брошюровать, нумеровать и сшивать, можно узнать на сайтах:
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России;
- Официальный сайт УФНС России по г. Москве;
- Официальный сайт (страница с контактной информацией) 46-й налоговой инспекции.
Там же вы можете почерпнуть массу другой полезной информации по подготовке документов и о допускаемых при этом ошибках. Настоятельно рекомендуем не торопиться и внимательно изучить представленные материалы, прежде чем регистрироваться.