Презентация

У Вас никогда не будет второго шанса произвести первое хорошее впечатление, и в этом призвана помочь хорошо подготовленная, проработанная презентация вашего проекта.

В этом Вам будет полезна приведенная далее технология работы над презентацией:

1. Определите основную цель Вашей презентации (сформировать положительное мнение инвестора, обосновать эффективность участия в проекте и пр.) – то, как должны думать и поступать слушатели после знакомства с ней. Цель не должна озвучиваться, но вся презентация должна подводить именно к ней. При этом, главная идея должна быть сформулирована  в самом начале,  презентации, ясно и лаконично.

2. Сделайте презентацию адресной: определите специфику вашей аудитории, составьте ее социально-психологический портрет. В этом вам помогут ответы на следующие вопросы: Кто мои слушатели? Каковы их интересы? Возраст, социальный статус, пол. Обратите внимание на наличие у ваших потенциальных слушателей опыта в той области, которой посвящена презентация. Продумайте,  какие преимущества получат люди, если поддержат вас и ваш проект? Какого рода поддержку вы ожидаете?

3. Используйте основные инструменты эффективной презентации: содержание проекта, излагаемое с учетом потребностей и выгод потенциального заказчика, инвестора или потребителя; эмоциональное воздействие – впечатление, которое надолго останется у слушателей, а также грамотно сформулированный визуальный ряд, иллюстрирующий содержание.

4. Тщательно проработайте структуру и подготовьте «ударные» блоки презентации заключение и вступление: по времени занимают от 10 до 30% общей длительности вашего выступления, однако на 80 % определяют впечатление от него.

5. Используйте полезные приемы: диалог с аудиторией, движение, вовлечение слушателей

6.  Разбейте презентацию на отдельные модули. Каждый из них посвящайте отдельному вопросу и структурируйте по схеме: мини-вступление, основная часть с коротким резюме и «связка» для перехода к следующему модулю. Желательно, чтобы в презентации было не больше 3-4 таких модулей.

7. Подготовьтесь к ответам на возможные вопросы: составьте их список, проведите «мозговой штурм» для их проработки. Конечно, умейте слушать вопросы!

8. Ознакомьте аудиторию с вашим предложением заранее: передайте распечатанное до презентации или даже заблаговременно разошлите его

Качественная презентация проекта, как правило, включает в себя ключевые аспекты бизнес-плана:

• Название и краткое изложение идеи проекта
• Обоснование необходимости в его реализации
• Описание предприятия,  его продукции или услуг
• Информацию о рынке — ваших клиентах и конкурентах
• Вашу маркетинговую стратегию и тактику – план маркетинга, которому вы намерены следовать
• Календарный план  и механизм реализации проекта
• Конкретные финансовые цели (например, ежегодный  %-ный рост продаж при рентабельности капитала не ниже %)
• Оценку потребности в финансировании и направления его использования
• Условия входа и выхода инвестора
• Ожидаемые финансовые результаты, инвестиционные и экономические показатели проекта. Для государственной поддержки  – еще и его социальная направленность и эффективность для бюджета