С чего начинать составление бизнес-плана? Самой важной частью бизнес-плана является, как ни удивительно, резюме. Топ-менеджеры, инвесторы, влиятельные лица, которые будут оценивать ваш бизнес-план, с первых страниц должны понять, о чем идет речь. Ни один руководитель не будет читать большой документ, если сразу не убедится в его необходимости.
Структура стандартного бизнес-плана должна включать:
- Резюме, представляющее преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации
- Конфиденциальный меморандум
- Описание предприятия и отрасли
- Основную часть бизнес-плана
Ключевыми разделами бизнес-плана можно назвать следующие:
- Товары (услуги), ради которых задумывается проект, и факторы, обеспечивающие достижение конкурентоспособности
- Рынки сбыта на основании оценки потенциальной емкости рынка, собственной доли на нем, прогноз объемов продаж и цены товаров (услуг)
- Информацию о возможных конкурентах (качество их товаров, цены)
- Основные элементы маркетинга (схема распространения товаров, ценообразование, методы стимулирования продаж и др.)
- План производства товаров (услуг) совместно со схемой производственных связей, процессов контроля качества продукции и оценкой возможных издержек производства
- Организация дела в целом и работы персонала
- Юридический план, определяющий организационно-правовую форму проекта
- Оценка и прогнозирование рисков, управление ими
- Финансовый план, обобщающий все данные по проекту и представляющий их в стоимостном выражении
- Стратегия финансирования в виде плана получения средств (откуда и в какой форме намечается получить денежные суммы для реализации проекта, ожидаемое время возврата вложенных средств и получения дохода инвесторами).
Резюме — это сжатое и четкое описание вашей бизнес-идеи, преимуществ проекта, бизнес модели и секрета успеха предприятия. Резюме должно занимать одну страницу.
Описание продукции и услуг. Перечень и краткое описание товаров и услуг, предлагаемых в рамках настоящего проекта. Их отличительные особенности и степень готовности (разработка, опытный образец, первая партия и т.п.). При наличии представляются отзывы экспертов или потребителей о качестве и свойствах продукции.
План маркетинга. Важным элементом является маркетинговое исследование, анализ и сбор внешних и внутренних факторов, влияющих на ваше предприятие. Вы примерно представляете себе, кто будет вашим покупателем, и определили бизнес-модель. При разработке бизнес-плана некоторые вопросы нужно проработать более глубоко:
- На какого потребителя рассчитан мой продукт и каких потенциальных покупателей можно привлечь на начальном этапе и в будущем?
- Как будет выстроена система распределения товара (здесь нужно привести названия конкретных партнеров и покупателей, с которыми уже достигнуты договоренности, ориентировочные показатели цен и объемов продаж).
- На какую выручку от реализации я могу рассчитывать на каждом этапе развития своего предприятия?
- Какими оборотными средствами я буду располагать в соответствии с предполагаемой рентабельностью бизнеса?
- Какие условия производства (торговли) необходимы для продажи продукции на запланированном уровне?
- Какие каналы сбыта необходимо наладить и какие объемы продаж будет обеспечивать каждый из этих каналов?
- Необходимы ли каналы с использованием торговых агентов и посредников, и как с ними строить взаимоотношения?
- Какова стратегия и тактика моей рекламной кампании и соответствующие расходы? Как эти расходы сопоставляются с объемами продаж?
- В каком объеме необходимо пост-продажное обслуживание, и какими силами мне его осуществлять?
Отдельный раздел может быть посвящен конкурентам компании. Необходимо объективно оценивать конкурентов. Не бояться, а указывать те пробелы в их стратегии или качественных характеристиках оказываемых услуг, которые открывают для вас реальный шанс добиться успеха.
Сделайте обзор сильных и слабых сторон ваших конкурентов и определите долю рынка каждого, их объем услуг, методы оказываемых услуг, оснащенность фирмы. Сравните конкурирующие и замещающие услуги с точки зрения доли рынка, качества, цены, характеристик, надежности. В чем ваше конкурентное преимущество? Попытайтесь сопоставить свои достоинства с уязвимыми моментами в деятельности конкурента.
Далее можно приступить к следующему этапу планирования — разработке организационной структуры предприятия. Определитесь, какие специалисты вам необходимы, как они должны взаимодействовать в рамках вашего предприятия, каковы будут их должностные обязанности, какая должна быть у них квалификация.
Надо сказать, что управленческий учет требует составления своего плана, чем нельзя пренебрегать. Имеются в виду не типовые формы бухгалтерского учета, ведение которых подразумевается в соответствии с законодательными нормами, а аналитический учет, складской учет, расчеты показателей прибыльности, составление понятных вам иллюстраций состояния вашего предприятия.
Например, при производстве продуктов питания налоговую инспекцию будет интересовать ваш общий баланс доходов и расходов. Вам же немаловажно знать все тонкости формирования себестоимости конечного продукта, стоимостные доли того или иного сырья, упаковки. Следующая важная часть в бизнес-планировании — выбор места для вашего предприятия, которое во многом определяет успех дела (особенно при оказании услуг, розничной торговле).
Месторасположение предприятия также обозначит:
- Постоянные издержки по оплате аренды, коммунальных и эксплуатационных услуг;
- Расходы по транспортировке сырья и готовой продукции.
Часто предприниматель ставит личные пристрастия при поиске помещения выше требований дела. В результате, к примеру, он имеет офис и склад недалеко от своего дома, но при этом место совсем не способствует быстрой доставке готовой продукции в точки розничной торговли или к транспортному терминалу.
Нередко помещение является объектом лицензирования, к которому предъявляются специфические требования (пищевое производство, аптечное дело, полиграфия), что требует предварительной консультации с экспертами уполномоченных лицензирующих органов, пожарной охраны и т.д.
Рынок недвижимости достаточно развит, стоимость помещений, величина арендной платы разнится из-за отличий в «качестве» предлагаемых объектов, которое определяется местом расположения (центр или окраина), оснащенностью коммуникациями, необходимостью ремонта или переоборудования.
План производства должен включать: производственную программу предприятия, планируемый объем продаж продукции, потребность в основных фондах, расчеты потребности в персонале и заработной плате, сводную структуру себестоимости, потребность в дополнительных инвестициях. Этот этап планирования связан с конкретной технологией производства, оказания услуги или торговли. Все определяют размеры намечаемого проекта.
Главный инструментарий на этом этапе — составление блок-схем, иллюстрирующих потоки сырья, упаковки, необходимое оборудование и технологический процесс, складирование, транспортировку готовой продукции, переработку отходов. Здесь же можно отразить план закупки или модернизации оборудования. Обязательно создайте календарный план с перечнем основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации.
Финансовый план и стратегия финансирования должны включать:
- Прогноз финансовых результатов
- Потребность в дополнительных инвестициях и формирование источников финансирования
- Модель дисконтированных денежных потоков
- Определение дисконтного срока окупаемости проекта
- График кредиторской задолженности, процентов, штрафов
- Расчеты коэффициента внутренней нормы прибыли
- Точки безубыточности или порога рентабельности
- Прогнозный баланс
- Расчет коэффициентов текущей ликвидности и обеспеченности собственными средствами на основе прогнозного баланса.
Для наглядного представления информации желательно использовать графики, диаграммы, фотографии и так далее. Схемы систематизации разделов бизнес-плана промышленного предприятия, используемые в российской и зарубежной практике, по сути своей одинаковы и могут различаться только по форме представления и расположению частей.
В финальной главе бизнес-плана вы можете отразить также текущее состояние дел в компании. Целесообразно подготовить следующую информацию:
- Банковая справка о положительном сальдо вашей фирмы;
- Завершенный и зарегистрированный в налоговой инспекции квартальный или годовой баланс фирмы;
- Информационно-рекламные материалы, листы и буклеты о продукции и услугах;
- Информация о деловой репутации фирмы;
- Послужной список руководителей и главных специалистов фирмы.
Воспользовавшись онлайн-сервисом разработки бизнес-плана Business Plan Expert, вы сможете самостоятельно и бесплатно в интерактивном режиме разработать финансовую часть бизнес-плана, в том числе сформировать таблицы исходных данных по бизнес-плану, получить результирующие таблицы (включая отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках), рассчитать финансовые показатели для оценки эффективности разрабатываемого проекта и многое другое.