Оглавление
- Как выбрать шаг планирования — например, месяц, квартал или год?
- Как добавить переменные издержки, выбрать базу переменных издержек, их значение?
- Как ввести данные для расчета налога в Казахстане, если база налогообложения — ежемесячный фонд оплаты труда?
- Как внести платежи по уже существующим кредитам, которые взяты в 2012 году, чтобы они попадали в строки отчетных форм «погашение по кредитам»?
- Почему суммы выплат персоналу в “Отчете о прибыли и убытках” и “Отчете о движении денежных средств” расходятся? Например, в первом отчете стоит сумма 4 407 517, а во втором — 4 006 834?
- На шаге “Расчёты” не рассчитывается индекс внутренней нормы рентабельности, что я делаю не так?
- На каком шаге нужно добавлять уставный капитал, чтобы он корректно учитывался в расчётах?
- Почему при выгрузке отчета кэш-фло в первых двух строках до периода 2016 года значатся нули, хотя должны быть показатели?
- Как сделать так, чтобы сервис сам направлял полученную чистую прибыль в предыдущем периоде на увеличение оборотного капитала в следующем периоде?
- Сервис рассчитывает издержки на зарплату и коммунальные платежи с самого начала проекта, хотя в нашем проекте предполагается строительство и закупки в течение 2 лет, а затем уже – привлечение персонала и оплата «коммуналки». Возможно ли это изменить?
- Как при выборе упрощенной формы налогообложения по схеме “Доходы минус расходы” правильно внести значения налога помесячно?
- В каком разделе отразить сметную стоимость строительства и график выполнения работ?
- Почему при добавлении новой группы не суммируются поля издержек?
- В моем проекте получился большой список издержек. Можно ли их для удобства объединить в группы? Как?
Q: Как выбрать шаг планирования — например, месяц, квартал или год?
В bpe24 установлены помесячные расчеты денежных потоков, расчетных коэффициентов и данных для анализа. Но в каждой из формируемых таблиц можно выбрать период отображения с помощью соответствующей кнопки. Эта кнопка есть во всех таблицах, где данные предоставляются помесячно-детализированными.
Q: Как добавить переменные издержки, выбрать базу переменных издержек и их значение?
Переменные издержки добавляются на шаге “Продукты и услуги”. Вносятся они через “себестоимость продукта/товара/услуги”, могут детализироваться. Себестоимость отражает ваши прямые затраты (переменные издержки), непосредственно связанные с производством. Прямые затраты могут быть точно отнесены на определенный товар и включают ваши затраты на сырье и материалы, участвующие в его изготовлении. С помощью схемы детализируются затраты на сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты или можно указать единую сумму, которая уже включает в себя все расходы на производство. В себестоимость также можно включить оплату труда производственников, если она может быть точно отнесена на данный продукт. В этом случае вам потребуется учесть в себестоимости страховые платежи, увеличив на них оплату труда.
Q: Как ввести данные для расчета налога в Казахстане, если база налогообложения — ежемесячный фонд оплаты труда?
Нестандартные (пользовательские) налоги в сервис можно занести на шаге “Налоги”, просто добавив “Новый налог”. В качестве суммы налога можно использовать либо неизменное значение, либо воспользоваться схемой. В последнем случае вы сможете отразить необходимые суммы налогов для каждого отдельного периода. И хотя очевидным минусом данной схемы является необходимость совершить предварительные расчеты для того, чтобы впоследствии вносить в сервис уже готовые значения, тем не менее это является плюсом и не усложняет сервис для начинающих бизнесменов.
Q: Как внести платежи по уже существующим кредитам, которые взяты в 2012 году, чтобы они попадали в строки отчетных форм «погашение по кредитам»?
В версии Standard предусматривается только подготовка бизнес-плана, в расчетах которого не учитывается деятельность до начала проекта. Поэтому внести кредиты, взятые до стартовой даты, в версии Standard не представляется возможным. Более гибкая, в этом смысле, версия Pro. Она предназначена для компаний, уже ведущих операционную деятельность. Через вкладку “Стартовый баланс” вы сможете внести обязательства и выплаты по кредитам. Переход на версию Pro происходит без потери данных.
Q: Почему суммы выплат персоналу в “Отчете о прибыли и убытках” и “Отчете о движении денежных средств” расходятся? Например, в первом отчете стоит сумма 4 407 517, а во втором — 4 006 834?
Это связано с тем, что в отчете о движении денежных средств отдельно прописывается расход на оплату персонала и отдельно — на налоги и страховые взносы. Поэтому у вас в кэш-фло оказалась сумма 4 006 834, а в отчете о прибылях и убытках эта же сумма, только увеличенная на размер ставки выплат страховых взносов. Обратите внимание на то, что ставка в вашем случае не равна 30%, потому что по законодательству РФ при превышении суммы в 568 000 рублей, выдаваемой одному сотруднику в месяц, вступают льготные тарифы страховых взносов.
Q: На шаге “Расчёты” не рассчитывается индекс внутренней нормы рентабельности, что я делаю не так?
В редких, но теоретически возможных, случаях чистый приведенный доход оказывается положительной величиной при любом значении ставки IRR. В вашем проекте, скорее всего, это связано со слишком большими объемами поступлений. Внимательно пересмотрите свои затраты и объемы финансирования в течение проекта — возможно в них закралась ошибка.
Q: На каком шаге нужно добавлять уставный капитал, чтобы он корректно учитывался в расчётах?
Здесь есть три варианта, которые зависят от тарифа, в котором вы работаете. Если вы работаете в тарифе Standard, у вас есть возможность внести Уставный капитал в поле «Стартовый капитал» во вкладке “Финансирование”. Если Вы работаете в тарифе Pro и в проекте учитываются данные до начала проекта (вы уже ведете деятельность), уставный капитал вносится через вкладку “Стартовый баланс”. Для этого нужно выбрать в пассивах «Уставный капитал», а в активах – «Денежные средства» или то имущество (оборудование, патенты и т.д.), которым вносится «уставник». Если вы работаете в тарифе Pro, и в проекте не учитываются данные до начала проекта (вы еще не ведете деятельность), то внесите данные через поле «Стартовый капитал» во вкладке “Финансирование”.
Q: Почему при выгрузке отчета кэш-фло в первых двух строках до периода 2016 года значатся нули, хотя должны быть показатели?
Проверьте, какая информация указана на первом шаге проекта — “Резюме” — в поле “Дата начала продаж / предоставления услуг”. С этой даты и начинаются продажи, выплаты поставщикам, а также затраты, которые составляют себестоимость продаваемого товара или услуги.
Q: Как сделать так, чтобы сервис сам направлял полученную чистую прибыль в предыдущем периоде на увеличение оборотного капитала в следующем периоде?
bре24 автоматически использует прибыль предыдущего периода для того, чтобы покрыть дефицит денежных средств текущего периода. Это стандартизированный подход инвестиционной оценки, когда все полученные средства идут «в оборот». Вы можете посмотреть работу этого механизма в отчете о движении денежных средств. Принцип построения этого отчета состоит в том, что в нем суммируются расходы и доходы по трем видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. Затем суммируются полученные результаты, и прибавляется баланс наличности за предыдущий период. Таким образом, все полученные денежные средства учитываются для дальнейшего финансирования.
Q: Сервис рассчитывает издержки на зарплату и коммунальные платежи с самого начала проекта, хотя в нашем проекте предполагается строительство и закупки в течение 2 лет, а затем уже – привлечение персонала и оплата «коммуналки». Возможно ли это изменить?
Для того чтобы ваши издержки формировались с момента начала продаж, вам необходимо занести значения “по схеме”. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Схема” (с изображением троеточия), которая расположена справа от поля. Там аккуратно занесите сумму издержки. После чего вы увидите таблицу, в которой будет отмечен месяц начала продаж.
Q: Как при выборе упрощенной формы налогообложения по схеме “Доходы минус расходы” правильно внести значения налога помесячно?
Скорее всего, вы выбрали в налогах схему “Доходы минус расходы”, после чего нажали кнопку “Схема” (кнопка с тремя точками в поле справа от процентной ставки). Там вы можете указать изменяемую во времени ставку процента по единому налогу, но, как правило, это не нужно. Налог будет рассчитываться автоматически от требуемой базы и с указанным процентом. Проверьте, чтобы величина процента была указана, а в самой схеме красный выключатель в верхнем левом углу диалога стоял в положении “Выключено”.
Q: В каком разделе отразить сметную стоимость строительства и график выполнения работ?
На данный момент в bpe24 не предусмотрено отражение сметной стоимости капитального строительства. Причиной тому является ориентирование сервиса на малый и средний бизнес, для которого строительство собственных производственных объектов, как правило, представляется непосильной задачей. Тем не менее, не исключено, что в последующих версиях сервиса эта возможность появится. Если ваш проект предусматривает таковые затраты, рекомендуем обратить внимание на другой наш продукт, значительно более мощный с функциональной точки зрения — Project Expert 7.55. Информацию о нем можно узнать на нашем сайте.
Q: Почему при добавлении новой группы не суммируются поля издержек?
Группы созданы для смыслового объединения массивных блоков элементов по категориям. Они созданы исключительно для удобства упорядочивания и отображения информации и поэтому не являются инструментом для калькуляции. соответственно, в группах никакие цифры не суммируются. Хотя, возможно, такая опция появится в будущем.
Q: В моем проекте получился большой список издержек. Можно ли их для удобства объединить в группы? Как?
Для объединения издержек в группы — нажмите большую кнопку “Добавить” в верхней правой части шага и выберите опцию “Добавить группу”. Затем перетяните мышкой издержки в созданную группу (к сожалению, функция drug-n-drop работает только на станционарных компьютерах и недоступна на планшетах). Повторите действие для каждой созданной таким образом группы.